Buscamos incorporar una Encargada de Administración para liderar y coordinar la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos, el control de la información y el cumplimiento de las tareas del área.

Responsabilidades

• Liderar y supervisar el equipo administrativo, integrado por Cajera y Asistente de Administración.

• Controlar y realizar conciliaciones bancarias, seguimiento de movimientos financieros y depósitos diarios.

• Gestionar los cierres administrativos mensuales y los cierres de importaciones, verificando costos, aranceles y documentación respaldatoria.

• Supervisar los cierres de caja, movimientos de valores y reportes de tesorería.

• Controlar cuentas corrientes, cobranzas y pagos a proveedores.

• Gestionar los gastos generales, compras de insumos y pagos operativos.

• Coordinar con el estudio contable la información necesaria para la liquidación de sueldos y gestionar las novedades del personal: asistencia, horarios, horas extras, licencias y jornales.

• Administrar la documentación del personal, convenios, amonestaciones y demás gestiones vinculadas a Recursos Humanos.

• Coordinar el pago de salarios, liquidaciones y beneficios del personal.

• Gestionar trámites ante organismos públicos y privados.

• Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa, contable y legal de la empresa.

• Coordinar compras de insumos generales, mantenimiento de instalaciones y necesidades de infraestructura.

• Supervisar y coordinar, junto al área de Marketing, aspectos administrativos vinculados a la imagen de los locales y canales digitales.

• Colaborar con la operativa general del negocio, participando en tareas de apertura y cierre del local, en coordinación con los encargados de las distintas áreas.

• Brindar apoyo operativo durante la recepción y llegada de contenedores, con disponibilidad para realizar horas extras cuando la operativa lo requiera.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

• Experiencia previa en posiciones de responsabilidad administrativa y contable.

• Experiencia liderando equipos de trabajo.

• Sólidos conocimientos de conciliaciones bancarias, tesorería, pagos y cierres administrativos.

• Se valorará experiencia en cierres y gestión de importaciones.

• Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión (se valorará experiencia con Odoo y Númina).

• Conocimiento de procesos administrativos y de gestión de personal.

• Perfil organizado, resolutivo, autónomo y con capacidad de liderazgo.

• Capacidad de planificación, control y seguimiento de múltiples tareas.

Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs. y sábados de 09:00 a 13:00 hs.
Ubicación: Zona Arenal Grande.